KfU Unternehmensberatung

Konzepte für Unternehmen

Unternehmungsplanung

Unternehmungs­planung für kleine und mittlere Unternehmen

Profitieren Sie von den Erfahrungen anderer Unternehmen – wir unterstützen Sie dabei

Kleine und mittlere Unternehmen (KMU) sind die wirtschaftliche Basis in Deutschland. Sie sind verlässlich, bodenständig und unabhängig von kurzfristigen Gewinnerwartungen. Sie sichern damit die gesamtwirtschaftliche Stabilität. Diese Unternehmen stehen unter einem enormen Wettbewerbs- und Erfolgsdruck, dazu kommen die Herausforderungen der Digitalisierung im Rahmen von Industrie 4.0 und des demographischen Wandels. Die Arbeits- und Lebenswelten verändern sich ebenso dynamisch wie die Bedingungen, um qualifizierte Mitarbeiter*innen gewinnen, binden und entwickeln zu können.

Lösungsstrategien entwickeln

Für kleine Unternehmen ist es nicht einfach, sich den ständig ändernden Herausforderungen zu stellen. Sie müssen erfolgversprechende Lösungen entwickeln, um Chancen sehen und nutzen zu können. In der Regel liegt diese Verantwortung bei den Firmeninhaber*innen, die aufgrund ihrer eigenen Erfahrungen entscheiden. Doch manchmal ist es hilfreich, Unterstützung von außen zu holen, um neue Perspektiven kennenzulernen. Aufgrund unserer langjährigen und fundierten Erfahrung mit Lösungsstrategien können wir Ihnen wertvolle Hinweise und Hilfestellungen geben, die Ihr Unternehmen nachhaltig und positiv weiterentwickeln.

Anhand von erprobten Fragenkatalogen untersuchen und beschreiben wir Ihren Wertschöpfungsprozess sehr detailliert. Diese Analyse zeigt Ihnen Möglichkeiten auf, neue Potenziale zu erschließen und entsprechend zu dokumentieren.

Dabei ist es uns wichtig, dass die Beschäftigten von Beginn an in die Untersuchungen eingebunden werden. Das hilft bei der Motivation, bei der anschließenden Umsetzung von Veränderungen und bindet Mitarbeiter*innen an Ihr Unternehmen.

Für erbrachte Beratungsleistungen können teilweise Fördermittel in Form von Beratungskostenzuschüssen beantragt werden. Ob und in welcher Höhe Zuschüsse möglich sind, wird im kostenlosen Erstgespräch kommuniziert und geklärt.

Unsere Erfahrungen aus der Beratung anderer erfolgreicher Unternehmen sowie Erkenntnisse aus der wissenschaftlichen Forschung fließen in den Beratungsprozess mit ein und helfen Ihnen bei der Entscheidungsfindung.

Betreuung der Umsetzungsmaßnahmen

Nachdem wir gemeinsam tragfähige Lösungsansätze erarbeitet haben, begleiten wir Sie auch in der Umsetzungsphase umfassend und eng.

In regelmäßigen Bewertungstreffen besprechen und dokumentieren wir den Fortschritt der Umsetzung und das weitere Vorgehen gemeinsam mit Ihnen im Team.

Falls sich im Laufe des Projekts herausstellt, dass die Lösungsansätze noch feinjustiert werden müssen, wird dies gemeinsam mit Ihnen in einer Teambesprechung erörtert und werden ggf. weitere Maßnahmen festgelegt.

Im Abschlussgespräch mit allen Beteiligten wird jede Rolle im Unternehmen noch einmal kurz skizziert, um eventuelles Verbesserungspotenzial für zukünftige Projekte aufzuzeigen.

Unternehmen stehen heute unter hohem Veränderungsdruck – umso wichtiger sind klare Entscheidungen auf Basis einer systematischen Analyse. Wir betrachten Ihren Wertschöpfungsprozess ganzheitlich, identifizieren Potenziale und entwickeln mit Ihnen tragfähige Lösungsstrategien.

Jetzt Unternehmensplanung besprechen

Häufige Fragen (FAQ) zur professionellen Unternehmensplanung

Die Unternehmensplanung ist das strategische und finanzielle Fundament eines Betriebs. Sie übersetzt die Ziele des Unternehmers in konkrete Zahlen und Maßnahmen für die Zukunft (meist für die nächsten 3 bis 5 Jahre). Eine vollständige Planung besteht aus drei eng miteinander verzahnten Teilbereichen: der Ergebnisplanung (Umsätze und Kosten), der Liquiditätsplanung (Zahlungsströme) und der Planbilanz.

Viele KMU agieren primär im Tagesgeschäft und steuern das Unternehmen nach dem aktuellen Bankkontostand. Eine professionelle Planung schützt vor bösen Überraschungen: Sie macht Engpässe frühzeitig sichtbar, zeigt, welche Produkte oder Dienstleistungen wirklich profitabel sind, und dient als unverzichtbares Steuerungsinstrument. Zudem fordern Banken bei Kreditvergaben oder Rating-Gesprächen heute standardmäßig eine plausible Planungsrechnung.

  • Strategische Planung: Beschäftigt sich mit der langfristigen Ausrichtung (Zeithorizont 3–5 Jahre). Hier geht es um Fragen wie: Welche neuen Märkte wollen wir erschließen? Welche Investitionen sind nötig? Wie sichern wir unsere Marktposition?
  • Operative Planung: Bricht die strategischen Ziele auf das aktuelle Geschäftsjahr (Zeithorizont 12 Monate) und oft auf Monats- oder Wochenbasis herunter. Sie regelt den konkreten Einsatz von Budget, Personal und Ressourcen im Alltag.

Ein verlässlicher Finanzplan darf nicht nur aus einer einfachen Excel-Tabelle bestehen, sondern muss als integrierte Finanzplanung aufgebaut sein. Sie umfasst:

  • Umsatz- und Absatzplanung: Woher kommen die Erlöse?
  • Kostenplanung: Fixe Kosten (Mieten, Gehälter) und variable Kosten (Wareneinsatz).
  • Investitions- und Abschreibungsplanung: Geplante Anschaffungen.
  • Liquiditätsplanung: Der wichtigste Teil – zeigt wochen- oder monatsgenau, ob das Unternehmen jederzeit zahlungsfähig ist.

Eine Unternehmensplanung ist kein statisches Dokument für die Schublade, sondern ein lebendiges Werkzeug. Mindestens einmal im Monat sollte ein Soll-Ist-Vergleich durchgeführt werden. Dabei werden die realen Zahlen aus der betriebswirtschaftlichen Auswertung (BWA) den Planwerten gegenübergestellt. Bei starken Abweichungen muss die Planung sofort rollierend für die kommenden Monate angepasst werden (Forecasting).

Die häufigsten Fehler in der Praxis sind:

  • Zu optimistischer Umsatzaufbau: Umsätze werden zu hoch und Geldeingänge zu schnell angesetzt.
  • Unterschätzte Anlauf- und Vertriebskosten: Neue Produkte oder Standorte benötigen oft länger, bis sie profitabel sind.
  • Fehlende Saisonalitäten: Branchenübliche Schwankungen (z. B. Winterpause im Bau, Sommerloch im Handel) werden vernachlässigt.
  • Mangelnde Verknüpfung: Umsatzplanung und Liquidität laufen nicht synchron (z. B. Missachtung von Umsatzsteuerzahlungen oder Zahlungszielen).

Wir nehmen Ihnen die Komplexität ab. Statt theoretischer Modelle entwickeln wir mit Ihnen eine praxisnahe, maßgeschneiderte Planungsstruktur, die zu Ihrem Betrieb passt. Wir validieren Ihre Annahmen mit Branchenkennzahlen, erstellen eine bankenkonforme integrierte Finanzplanung und richten auf Wunsch ein einfaches Controlling-System für Ihren Alltag ein. So haben Sie Ihre Zahlen im Griff und sind perfekt auf jedes Bankgespräch vorbereitet.